23/05/2025
Tramitar una herencia es un proceso que exige reunir cierta documentación legal, personal y patrimonial, tanto para identificar a los herederos como para acreditar los bienes del fallecido. Aquí encontrarás una guía completa y práctica con todo lo que necesitas saber, incluidos dónde y cómo solicitar cada documento.
DNI o certificado de empadronamiento del fallecido
¿Porqué es necesario? Permite acreditar la identidad y el último domicilio del causante, necesario para determinar la competencia territorial de la notaría o juzgado.
Dónde se obtiene:
- El DNI original no necesita trámite.
- El certificado de empadronamiento se solicita en el ayuntamiento del último domicilio del fallecido (presencialmente o en su sede electrónica).
DNI de todos los herederos
¿Para qué sirve? Identifica a las personas que van a aceptar la herencia y a quienes figurarán como nuevos titulares de los bienes.
Dónde se obtiene: No requiere solicitud si los herederos disponen del documento original vigente.
Certificado de defunción
Es el documento esencial que acredita el fallecimiento y permite iniciar el procedimiento sucesorio.
Dónde se solicita: en el Registro Civil del municipio donde ocurrió el fallecimiento.
Cómo obtenerlo:
- Presencialmente con cita previa.
- Online en: https://sede.mjusticia.gob.es
Certificado de últimas voluntades
Permite saber si el fallecido otorgó testamento y, en su caso, ante qué notario. Dónde se solicita: en el Ministerio de Justicia.
Cómo obtenerlo:
- Se solicita a los 15 días hábiles desde el fallecimiento.
- Requiere el modelo 790, disponible en la web del Ministerio de Justicia.
Certificado de seguros de vida
¿Para qué sirve? Es esencial para saber si el fallecido tenía seguros con beneficiarios, lo que puede suponer derechos económicos adicionales.
Dónde se solicita: Junto con el certificado de últimas voluntades, mediante el mismo modelo 790.
Certificados bancarios de saldos
Estos certificados permiten conocer los saldos que el fallecido tenía en cuentas, depósitos o productos financieros, fundamentales para valorar el caudal hereditario.
Dónde se solicitan: Directamente en las entidades bancarias donde el fallecido tenía cuentas.
Cómo obtenerlo:
- Aportando el certificado de defunción y el de últimas voluntades.
- En ocasiones se exige testamento o declaración de herederos para acreditar legitimación.
Escrituras de propiedades de inmuebles o terrenos
Las escrituras acreditan la titularidad de los bienes inmuebles que integran la herencia.
Dónde se solicita:
- Si se dispone de las escrituras originales, no es necesario pedirlas.
- Si se han perdido, se pueden solicitar en el Registro de la Propiedad correspondiente.
Cómo: A través de la página web de registradores.
Recibos del IBI de las propiedades
Aportan el valor catastral de los inmuebles, útil para valorar la herencia y liquidar impuestos.
Dónde se solicita: En el ayuntamiento donde esté ubicado el inmueble.
Cómo: A través de su sede electrónica o presencialmente.
Documentación sobre vehículos
Acredita la titularidad y estado de los vehículos que formaban parte del patrimonio del fallecido.
Dónde se solicita: Dirección General de Tráfico (DGT).
Cómo hacerlo:
- Se puede pedir un informe de vehículo en la página web de la DGT
- Requiere matrícula o bastidor, y documentos que acrediten condición de heredero.
Testamento (si existe)
Es el documento central para distribuir los bienes conforme a la voluntad del causante.
Dónde se obtiene: En la notaría donde fue otorgado, identificada en el certificado de últimas voluntades.
Cómo: Solicitar copia autorizada, acreditando el fallecimiento y el vínculo familiar o la condición de heredero.
Documentación adicional en caso de no haber testamento (sucesión intestada)
Libro de familia o certificados de nacimiento
¿Para que es necesario? Esta documentación acredita el vínculo entre el fallecido y los descendientes (hijos, nietos) que puedan tener derecho a heredar.
Dónde se obtiene:
- Libro de familia: original físico si se conserva.
- Certificados de nacimiento: Registro Civil del lugar de nacimiento de cada heredero.
- Certificados de defunción de descendientes
Si alguno de los hijos o descendientes también ha fallecido, este documento acredita su fallecimiento, necesario para definir la línea sucesoria.
Dónde se solicita: Registro Civil correspondiente.
- Certificado de matrimonio del fallecido o fe de soltería
Este certificado permite comprobar si el causante estaba casado, lo cual tiene efectos en la herencia.
Dónde se solicita: Registro Civil del lugar del matrimonio.
Cómo: También puede solicitarse online a través del Ministerio de Justicia.
- Si no estaba casado, se puede solicitar una fe de soltería como certificado negativo de matrimonio.
¿Qué hacer después de reunida toda la documentación?
Una vez reunida toda la documentación antes descrita, se formaliza la declaración de herederos abintestato (si no hay testamento) ante notario o en vía judicial, se firma la escritura de aceptación de herencia, se liquida el Impuesto de Sucesiones y se inscriben los bienes a nombre de los herederos.
